CONFERENCIA
CONJUNTA DE BOSQUES
Y AGUA 2018

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trabajos abierto

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antes del 31 de marzo!

Instrucciones

Para cualquier pregunta, contáctenos a: forestsandwater2018@zentidos.cl

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  1. Antes de comenzar
  2. Preparar su presentación
  3. Proceso de evaluación
  4. Después de que su resumen sea aceptado
  5. Política de cancelación
  6. Fechas importantes
  7. Formulario en línea ingreso de resúmenes

1. Antes de comenzar

Por favor revise cuidadosamente este documento completo antes de enviar su resumen.

Todos los resúmenes deben enviarse a través del formulario en línea. Esto incluye presentaciones orales, de encendido y de póster.

Todos los resúmenes deben enviarse en inglés o español para la Joint Conference on Forests and Water 2018, que incluye dos importantes conferencias: V Conferencia de IUFRO sobre bosques y agua en un entorno cambiante y el II Congreso Latinoamericano Bosques y Agua. Durante la conferencia, las presentaciones orales serán en inglés o español.

Las presentaciones se limitan a una presentación oral contribuida y un póster contribuido por persona. No hay límite para la cantidad de presentaciones invitadas que un individuo puede enviar en caso de que se le haya pedido que participe en varios simposios o talleres. Los oradores invitados también pueden enviar hasta un documento contribuido y un póster, además de las charlas invitadas. No hay límite para la cantidad de resúmenes en los que se puede nombrar a un individuo como coautor.

Todos los presentadores deberán inscribirse en la conferencia antes del martes 31 de julio de 2018 para ser incluidos en el programa de la conferencia. Emitiremos avisos de aceptación tan pronto como sea posible después del envío de su resumen para que pueda proceder a registrarse. Tenga en cuenta que deberá registrarse para la conferencia completa, ya que las tarifas de un día no estarán disponibles.

Los organizadores de la conferencia pueden programar presentaciones orales en cualquier momento durante la conferencia, desde el lunes por la mañana, el 5 de noviembre hasta el viernes 9 de noviembre por la tarde. Excepto bajo circunstancias apremiantes, el Comité de Programa no aceptará solicitudes especiales de programación. Al enviar un resumen, está confirmando su disponibilidad para asistir en cualquiera de estos días.

Aceptaremos tres categorías de presentaciones:

I. Presentación Oral: 15 minutes

II. Presentación IGNITE: 5 minutes

III. Poster

2. Preparar su presentación

Tenga en cuenta las siguientes instrucciones al preparar su resumen:

  • No recomendamos traducir las filiaciones institucionales y las direcciones al inglés.
  • Los resúmenes deben ser directamente relevantes para los temas de la Conferencia, ver http://forestsandwater2018.cl y deben enfatizar los nuevos resultados de investigación, desarrollos de vanguardia o nuevas perspectivas.
  • Los resúmenes (y las presentaciones) deben desarrollarse teniendo en cuenta a un público internacional. Debe proporcionar un contexto geográfico para el trabajo y debe abordar la forma en que el trabajo se aplica de manera más amplia a los investigadores, profesionales, legisladores, etc. en otras regiones.
  • Los resúmenes estarán limitados a un máximo de 300 palabras, en un solo párrafo. El resumen debe incluir una declaración concisa del tema o tema a discutir, la pregunta u objetivo que subyace al trabajo que se presentará, y un resumen de los métodos, hallazgos clave y conclusiones.

Todos los autores del trabajo presentado se deben enumerar en el orden en que desea que aparezcan en los materiales de la conferencia.

La persona que envía el resumen debe ser el autor de la presentación. Esta persona será identificada como autora principal y presentador en el programa de la conferencia y recibirá toda la correspondencia relacionada con el resumen. Como autor presentador, debe inscribirse en la conferencia antes del 31 de julio de 2018 para que su presentación se incluya en el programa.

Si está enviando un resumen por invitación (es decir, como parte de un simposio o taller organizado), indique el título de la sesión en la que lo invitaron a hablar y el nombre del organizador.

Si está enviando resúmenes por contribución, indique hasta dos temas de la lista (disponibles en http://forestsandwater2018.cl), que se relacionan más estrechamente con su presentación. Esto nos ayudará a organizar las sesiones de las conferencias por contribución.

Notas adicionales sobre el formato:

La información proporcionada en su resumen se reproducirá en el programa de la conferencia y en el libro de resúmenes exactamente como se envió. Esto incluye los nombres de los autores y las filiaciones, así como el contenido principal del resumen ingresado.

Utilice letras mayúsculas / minúsculas (mayúsculas y minúsculas) a lo largo de su presentación de resúmenes para nombres e instituciones, así como en el cuerpo principal del texto. POR FAVOR, NO USE TODA LA FUENTE CON LETRA MAYÚSCULA.

El formato del título debe ser usando la fuente en mayúscula para la primera letra y minúscula para todas las letras subsiguientes, excepto los sustantivos / adjetivos propios, y la primera letra después de dos puntos, que debe ser mayúscula. Por favor, no incluya un punto en el título.

3. Proceso de Evaluación

El Comité Científico revisará los resúmenes y emitirá las aceptaciones de forma continua durante todo el período de ingreso de resúmenes. Cada resumen será revisado por un mínimo de dos miembros del comité. Los resúmenes se evaluarán según los siguientes criterios:

  • Mérito científico y técnico, con énfasis en nuevos resultados de investigación, desarrollos de vanguardia o nuevas perspectivas.
  • Importancia clara para el campo de la hidrología forestal, con implicaciones para la ciencia, la práctica, las políticas, la educación, etc.
  • Amplia aplicabilidad, con énfasis en establecer conexiones entre las lecciones y los conocimientos de proyectos y programas específicos a temas y tendencias más amplios.
  • Presentación de un resumen bien escrito que establezca claramente el tema a debatir y resuma los principales resultados y conclusiones.

Para cada resumen, hay tres posibles resultados de la revisión:

Aceptado: el resumen cumple claramente con los criterios descritos anteriormente y no requiere ninguna modificación o revisión.

Aceptación condicional. El Comité Científico se reserva el derecho de asignar resúmenes orales contribuidos para la sesión de IGNITE o póster. En estos casos, se solicitará el cambio del formato.

Rechazado: El resumen claramente no cumple con los criterios descritos anteriormente, según lo determinado por el Comité Científico, y no es adecuado para su presentación durante la conferencia.

4. Después de que su resumen sea aceptado

Registro: como se indicó en el punto 1, todos los presentadores deberán inscribirse en la conferencia antes del martes 31 de julio de 2018 para poder ser incluidos en el programa de la conferencia. Las tarifas de un día no estarán disponibles. Se espera que los presentadores se registren para toda la conferencia. Salvo circunstancias excepcionales, los presentadores que no se registren antes de la fecha límite serán excluidos del programa.

Visas: se aconseja a los asistentes que viajen a la conferencia desde fuera de Chile que consulten con su embajada o consulado local en Chile para obtener información sobre los requisitos de visa.

Descarga AQUÍ el documento de Visas Chile.

Programación: El Comité Organizador se reunirá a principios de septiembre para programar todas las presentaciones orales y finalizar el programa de la conferencia. Las presentaciones por contribución se agruparán por tema, y el Comité hará todo lo posible para garantizar la ubicación óptima de cada orador. No podremos atender las solicitudes especiales de programación esenciales, excepto en el caso de un conflicto de programación. Las presentaciones orales pueden programarse en cualquier momento durante la conferencia, desde el lunes 5 de noviembre en la mañana, hasta el viernes 9 de noviembre en la tarde. Publicaremos el programa detallado en el sitio web de la conferencia a fines de septiembre o principios de octubre y notificaremos a los expositores de cuándo les toca presentar.

5. Cancellation Policy

No envíe un resumen a menos que esté comprometido en asistir a la conferencia. Las cancelaciones imponen una carga de trabajo grave e impactan negativamente en la calidad general del programa de la conferencia. Si las circunstancias lo obligan a cancelar su participación y no puede encontrar un coautor o colega para que haga la presentación en su nombre, le pedimos que nos notifique lo más pronto posible a forestsandwater2018@zentidos.cl, para que podamos hacer cualquier cambio necesario en nuestra planificación.

Si encuentra que debe cancelar, se le reembolsará el 80% de la tarifa de inscripción si recibimos una notificación por escrito formal (email: forestsandwater2018@zentidos.cl) antes del 30 de septiembre de 2018. No se efectuará ningún reembolso después del 30 de septiembre de 2018. No obstante, las sustituciones serán reembolsadas y aceptadas en cualquier momento sin penalización

Reembolsos: 80% – Cancelación recibida antes del 30 de septiembre de 2018

SIN REEMBOLSO – Después del 30 de septiembre de 2017

Si no se presenta (es decir, los asistentes que se registran para la conferencia, pero no aparecen) tampoco recibirán un reembolso de ningún tipo.

6. Fechas Claves

  • 19 de diciembre, 2017: Llamado resúmenes
  • 31 de marzo, 2018: Fecha límite ingreso de resúmenes
  • 15 de junio, 2018: Notificación aceptación de resúmenes
  • 31 de julio, 2018: Fecha límite inscripciones

7. Formulario online para ingreso de resúmenes

Antes de enviar un resumen, el primer autor debe configurar una cuenta de usuario en e-Abstract®

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Nota: Después de configurar una nueva cuenta, debe esperar para recibir un correo electrónico de confirmación de la administración del sistema.

Una vez que reciba esta confirmación, podrá acceder a su cuenta activa en eAbstract y enviar un resumen usando el sistema en línea. Para asistencia, envíe un correo electrónico a forestsandwater2018@zentidos.cl.

Una vez que el primer autor tiene una cuenta activa:

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Nota: como autor principal del resumen, podrá acceder a su resumen para revisar y editar el resumen hasta la fecha límite de envío.

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